시말서 양식 무료 다운 받을 수 있게 아래 제공해 드립니다. 또 시말서 쓰는법을 소개해 드릴게요. 시말서 작성은 많은 분들에게 어려운 과제일 수 있지만, 제 경험과 조사한 내용을 바탕으로 보다 쉽고 효과적인 방법을 소개드릴 예정입니다. 함께 공부하면서 많은 도움이 되리라 믿습니다.
시말서 양식
1. 시말서 특징
시말서는 회사나 조직에서 발생한 사건이나 사고에 대해 작성하는 문서로, 주로 업무상 과실이나 회사 규정 위반 등에 대해 제출하는 반성문 개념의 문서입니다. 시말서의 주요 특징과 작성 방법은 다음과 같습니다.
- 목적: 사건의 원인과 과정, 결과 등을 설명하고 재발 방지를 위한 대책을 제시합니다.
- 작성 방법
- 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 상세히 작성합니다.
- 객관적 사실을 바탕으로 작성하며, 사건을 축소하거나 확대하지 않습니다.
- -반성의 내용과 재발 방지를 위한 다짐을 포함합니다.
- 주요 구성 요소
- 인적 사항: 성명, 소속 부서, 직위 등
- 사건의 경위 상세 기술
- 사건의 원인과 대책
- 반성 내용
- 작성 날짜와 서명
- 참고사항
- 회사에서 제공하는 양식이 있다면 그것을 사용합니다.
- 시말서는 징계의 근거가 될 수 있으므로 신중하게 작성해야 합니다.
- 대체 용어: 한국어 순화에 따라 ‘경위서’로 대체하여 사용하는 경우가 많습니다.
시말서 작성 시에는 회사의 규정과 지침을 따르며, 필요한 경우 상사나 인사 담당자의 조언을 구하는 것이 좋습니다. 또한, 시말서는 법적 효력을 가질 수 있으므로 작성 전 신중히 고려해야 합니다.
2. 시말서 쓰는법
시말서를 효과적으로 작성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 육하원칙 준수: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜를 명확하게 기술합니다. 이를 통해 사건의 전말을 거짓 없이 상세하게 설명할 수 있습니다.
- 객관적 사실 기술: 발생한 사건이나 상황에 대해 사실에 근거하여 객관적으로 작성합니다. 자기 합리화나 변명은 피해야 합니다.
- 반성의 의미 포함: 발생한 피해나 손상에 대한 진정한 반성을 담아 작성합니다. 본인의 잘못을 인정하고 책임을 지는 태도를 보여야 합니다.
- 재발 방지 대책 제시: 동일한 실수가 반복되지 않도록 구체적인 개선 계획과 대책을 포함합니다.
- 적절한 길이와 형식: 성의 있게 작성하되, 너무 길지 않도록 주의합니다. 회사에서 제공하는 양식이 있다면 그에 따라 작성합니다.
- 개인 정보 기재: 소속, 직급, 성명, 전화번호, 사원번호 등 구체적인 인적 사항을 포함합니다.
- 변명 자제: 시말서는 변명하는 문서가 아니므로, 자기 변명을 최소화하고 사실 위주로 작성합니다.
- 목적에 맞는 작성: 근태 시말서, 사고 시말서, 재해 시말서 등 상황에 맞는 내용으로 작성합니다.
시말서 작성 시 이러한 요령을 따르면 회사가 요구하는 적절한 시말서를 작성할 수 있습니다. 단, 시말서는 징계의 근거가 될 수 있으므로 신중하게 작성해야 합니다.
3. 시말서를 받으면 회사에서 요구하는 내용은 무엇인가요
회사에서 시말서를 요구할 때 일반적으로 다음과 같은 내용을 포함하도록 요구합니다.
- 사건의 경위: 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 사건의 전말을 상세히 기술해야 합니다. 이는 사건의 발생 시간, 과정, 내용, 원인과 결과 등을 포함합니다.
- 객관적 사실: 사건이나 상황에 대해 거짓 없이 사실 그대로를 작성해야 합니다.
- 반성의 내용: 발생한 문제에 대한 본인의 책임을 인정하고 반성하는 내용을 포함할 수 있습니다. 그러나 이는 강제될 수 없으며, 자발적으로 작성해야 합니다.
- 재발 방지 대책: 유사한 문제가 다시 발생하지 않도록 하기 위한 구체적인 계획이나 대책을 제시할 수 있습니다.
- 인적 사항: 작성자의 소속 부서, 직위, 이름 등 개인 정보를 포함해야 합니다.
주의할 점은, 회사가 반성문이나 사죄문 형태의 시말서를 강요하는 것은 부적절할 수 있습니다. 시말서는 주로 사건의 경위를 설명하는 ‘경위서’의 성격을 가져야 하며, 근로자의 양심의 자유를 침해하지 않아야 합니다.
또한, 시말서 작성 시 자기 변명을 최소화하고 사실 위주로 작성하는 것이 중요합니다. 시말서는 징계의 근거가 될 수 있으므로 신중하게 작성해야 하며, 필요한 경우 노동조합이나 법률 전문가의 조언을 구하는 것이 좋습니다.
4. 시말서 작성 거부
시말서 작성 요구에 대한 거부 가능성은 복잡한 문제입니다. 다음 사항들을 고려해야 합니다.
- 법적 근거
- 한국 노동법상 시말서 작성을 강제할 수 있는 명확한 법적 근거는 없습니다.
- 그러나 회사 내규나 취업규칙에 시말서 제출 의무가 명시되어 있다면, 이를 따라야 할 수 있습니다.
- 거부 시 고려사항
- 시말서 거부가 징계 사유가 될 수 있습니다.
- 회사와의 관계가 악화될 수 있으며, 이는 향후 업무 수행에 부정적 영향을 미칠 수 있습니다.
- 대안적 방법
- 구두 해명이나 면담을 통한 설명을 요청할 수 있습니다.
- 시말서 대신 경위서나 사유서 등 다른 형태의 문서 제출을 제안할 수 있습니다.
- 부당한 요구에 대한 대응
- 시말서 요구가 명백히 부당하거나 불법적인 경우, 노동조합이나 노동청에 상담을 요청할 수 있습니다.
- 신중한 판단
- 시말서 거부 전에 상황을 면밀히 검토하고, 가능한 결과를 고려해야 합니다.
- 필요하다면 노무사나 변호사와 상담하는 것이 좋습니다.
결론적으로, 시말서 작성을 완전히 거부할 수는 있지만, 그에 따른 불이익이 있을 수 있습니다. 상황에 따라 신중하게 판단하고, 가능하다면 대화를 통해 합리적인 해결책을 찾는 것이 바람직합니다.
5. 시말서 작성시 반드시 포함해야 할 사항
시말서를 작성할 때 반드시 포함해야 할 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 인적 사항: 성명, 소속 부서, 직위, 사원번호 등 작성자의 구체적인 개인 정보를 기재해야 합니다.
- 사건의 경위: 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 사건의 전말을 상세히 기술해야 합니다. 이는 사건의 발생 시간, 장소, 과정, 내용 등을 포함합니다.
- 객관적 사실: 사건이나 상황에 대해 거짓 없이 사실 그대로를 작성해야 합니다. 사건에 대한 내용을 축소하거나 확대하지 않아야 합니다.
- 사건의 원인과 대책: 사건이 발생하게 된 원인을 명확히 밝히고, 재발 방지를 위한 구체적인 대책을 제시해야 합니다.
- 반성의 내용: 회사와 구성원에 미친 영향에 대한 반성의 내용을 포함할 수 있습니다. 단, 이는 강제될 수 없으며 자발적으로 작성해야 합니다.
- 작성 날짜와 서명: 시말서 작성 날짜를 기입하고 서명을 해야 합니다.
시말서 작성 시 주의할 점은 자기 변명을 최소화하고 사실 위주로 작성하는 것이 중요합니다. 또한, 시말서는 징계의 근거가 될 수 있으므로 신중하게 작성해야 합니다.
6. 시말서 쓰는법 주의사항
시말서 작성 시 주의해야 할 사항들은 다음과 같습니다.
- 객관성 유지:
- 감정적인 표현을 자제하고 객관적인 사실만을 기술합니다.
- 개인적인 해석이나 추측을 배제하고 실제 일어난 일만 서술합니다.
- 간결하고 명확한 표현:
- 불필요한 내용을 줄이고 핵심적인 사항만 간결하게 작성합니다.
- 모호한 표현을 피하고 명확하게 의미를 전달합니다.
- 책임 회피 금지:
- 타인에게 책임을 전가하거나 변명하는 듯한 표현을 사용하지 않습니다.
- 본인의 책임을 인정하고 솔직하게 기술합니다.
- 과도한 반성 표현 자제:
- 지나친 반성이나 사과의 표현은 오히려 역효과를 낼 수 있습니다.
- 필요 이상의 감정적 표현은 피하고 적절한 수준의 반성을 표현합니다.
- 재발 방지 대책 제시:
- 구체적이고 실현 가능한 재발 방지 대책을 제시합니다.
- 향후 유사한 상황에서의 대처 방안을 명확히 기술합니다.
- 법적 책임 고려:
- 시말서가 법적 증거로 사용될 수 있음을 인지하고 신중하게 작성합니다.
- 필요한 경우 법률 전문가의 조언을 구합니다.
- 회사 규정 준수:
- 회사에서 제공하는 양식이 있다면 그에 따라 작성합니다.
- 회사의 규정과 지침을 준수하여 작성합니다.
- 서명 및 날짜 기재:
- 작성일자와 서명을 반드시 포함합니다.
- 검토 및 수정:
- 작성 후 내용을 다시 한 번 검토하고 필요한 경우 수정합니다.
- 개인정보 보호:
- 불필요한 개인정보나 타인의 정보를 포함하지 않도록 주의합니다.
이러한 주의사항을 고려하여 시말서를 작성하면, 보다 효과적이고 적절한 문서를 작성할 수 있습니다.
7. 시말서 작성 예시
다음은 시말서 작성의 예시입니다. 이는 일반적인 형식을 따르고 있지만, 실제 상황에 따라 내용과 형식이 달라질 수 있습니다.
시말서
소속: 영업부
직위: 대리
성명: 홍길동본인은 2024년 7월 10일 발생한 고객 정보 유출 사건에 대해 다음과 같이 경위를 보고하고 깊이 반성하는 바입니다.
1. 사건 경위
2024년 7월 10일 오후 3시경, 본인은 외부 미팅을 위해 회사 노트북을 들고 카페에서 업무를 보고 있었습니다. 잠시 화장실을 다녀오는 동안 노트북을 테이블 위에 두고 자리를 비웠습니다. 약 5분 후 돌아왔을 때 노트북이 그대로 있어 안심했으나, 다음날 아침 고객 정보가 유출되었다는 보고를 받았습니다.
2. 원인 분석
- 보안 수칙 미준수: 자리를 비울 때 노트북을 잠그지 않았습니다.
- 부주의: 공공장소에서 중요 정보를 다루는 것의 위험성을 간과했습니다.
- 보안 인식 부족: 고객 정보의 중요성에 대한 인식이 부족했습니다.
3. 재발 방지 대책
- 보안 교육 이수: 회사의 정보 보안 교육을 재이수하겠습니다.
- 보안 습관 강화: 자리를 비울 때마다 반드시 컴퓨터를 잠그는 습관을 들이겠습니다.
- 공공장소 업무 자제: 중요 정보를 다룰 때는 반드시 보안이 확보된 장소에서만 작업하겠습니다.
- 정기적 자체 점검: 매주 금요일 업무 종료 전 보안 체크리스트를 작성하여 상사에게 제출하겠습니다.
4. 반성 및 다짐
본 사건으로 인해 회사와 고객에게 큰 피해를 끼친 점에 대해 깊이 반성합니다. 앞으로 이러한 실수가 재발하지 않도록 각별히 주의하며, 회사의 정보 보안 정책을 철저히 준수하겠습니다. 더불어 동료들에게도 보안의 중요성을 상기시키는 데 앞장서겠습니다.2024년 7월 15일
작성자: 홍길동 (서명) 이 예시는 일반적인 상황을 가정한 것입니다. 실제 시말서 작성 시에는 회사의 규정과 해당 사건의 구체적인 상황에 맞춰 내용을 조정해야 합니다.
총정리
시말서 양식 및 시말서 쓰는법에 대해 알아보았어요. 이러한 양식을 작성 한다는 것 자체가 무엇인가 잘못을 저질렀단 것이기 때문에 되도록이면 쓰지 않게 행동하는게 좋아요. 하지만 원치 않은 상황에서 작성하게 되었다면 위 내용들을 한번 더 읽어 보고 잘 숙지 한 다음 사실관계를 파악 하고 있는 사실만 객관적으로 적으시기 바랍니다.
