재직증명서 떼는법 회사 재직증명서 발급 어디서 양식 발급 방법 4가지

인사팀이나 담당자에게 요청하시면 됩니다. 근로기준법에 의하면 30일 이상 근무한 직원이 재직 중 또는 퇴사 후에 재직증명서 발급 요청을 하게되면 회사에서는 문서로 발급할 의무가 있으며 거부 시 500만 원 이하의 과태료가 부과돼요. 단, 근로일수가 30일 미만 또는 퇴사 후 3년이 경과된 후에는 발급 의무가 없어요.

2. 국민연금 혹은 4대 보험정보연계센터, 건강보험 사이트 인터넷 발급 가능 합니다.

제출을 요청하는 기관에 따라 부서, 업무내용, 직급 등이 미함유되어도 상관없으면 4대 보험 가입내용 등으로 증명이 가능한 그럴 경우라면 아래방법으로 발급 가능해요.

2-1. 국민연금공단 재직 증명서 발급 받기

국민연금 가입증명서 발급은 국민연금공단 사이트 접속을 통해 진행해 주시면 됩니다. 아래와 같이 포털에서 ‘국민연금공단’ 을 입력하게되면 사이트가 나오게 돼요.
또는 아래 링크로 바로 접속하실 수 있어요.

국민연금공단 바로가기▶

국민연금공단 사이트에 접속을 하게되면 아래와 같이 ‘전자민원’ 아래 항목의 ‘개인민원’을 관찰할 수 있어요. 이곳을 클릭해서 다음으로 페이지 이동해 주세요.
‘증명서 발급’ 섹션을 보시면 ‘가입증명서(국/영문)’ 을 관찰할 수 있어요. 여기를 클릭하고 다음으로 넘어가시면, 로그인을 요청하는 창이 뜨는데요.
공인인증서나 별도 공동인증서를 통해 로그인을 해주시면 본인의 국민연금 가입내역을 관찰할 수 있겠습니다.
본인의 국민연금 가입내역과 기간등을 관찰할 수 있어요.
현재 재직중인 직장 뿐 아니라, 이전에 다니시던 곳이 있으시다면 이전의 내역까지 모두 관찰할 수 있겠습니다.
위의 내역 리스트 중에서 증명서 발급을 원하시는 내역을 선택하셔서 발급하시면 됩니다. 발급방법은 프린터발급, 팩스발급, 전자증명서 세가지 종류가 있으므로 원하시는 형태에 맞춰 발급하시면 되겠네요.

2-2. 건강보험공단 사이트에서 발급 받기

건강보험공단 바로가기▶

건강보험공단 사이트에 접속해서 로그인해요.
자격득실관찰서 발급 메뉴 선택
홈 화면에서 자격득실관찰서 발급 메뉴를 찾아 클릭해요.
재직증명서 인터넷발급 방법 유의사항 양식 무료 다운
주민등록번호 입력 및 조회
주민등록번호 뒷자리를 입력하고 조회버튼을 클릭해요.
필요한 내역 확인 및 발급
화면에 나오는 내용 중 필요한 부분을 의심하고 프린트로 발급해요.

2-3. 양식 필수기재 사항

재직증명서는 정해진 양식이 있는 것은 아니고 회사 자체적으로 양식을 만들어서 필수항목을 기재하게되면 돼요.

성명
주민번호:요청 기관의 요구에 맞춰 앞자리나 뒷자리까지 기재
주소:주민등록상 주소 기재
재직기간
사용용도
제출기관
회사 직인

추가로 부서명이나 직위 등 요청기관이 원하는 정보를 기재하시면 돼요.

3. 재직증명서와 경력증명서 차이

재직 중이면 재직증명서, 퇴사한 후에는 경력증명서를 발급하게되면 돼요. 퇴사자에게 재직증명서를 발급한 경우 혹은 부서나 직급 재직기간 등을 허위로 기재하게되면 사문서위조 행위가 될 수 있으므로 사실관계를 정확히 관찰하고 발급해야 해요.

재직증명서 발급방법 에 대해 알아보시는 분들이 종종 계시는데요. 재직증명서는 다른의미로 소득유무를 증명하기 그리하여 금융기관과의 거래시 주로 제출요청을 받게 돼요.

4. 재직증명서 발급 이유

많은 조직에서는 개인의 고용 이력, 직책 및 고용 기간을 관찰하기 위해 고용 증명서를 요구해요. 이것은 잠재적인 고용주, 정부 기관 또한은는 전문 면허 위원회에서 연속적으로 요청해요. 비자 또한은는 이민을 신청할 때 당국은 신청자의 현재 고용, 직위. 급여 및 직업 안정성의 증거로 고용 증명서를 요구할 수 있어요.

5. 회사 경력증명서

회사 경력증명서는 개인의 전체적인 근무 경력을 관찰할 수 있는 문서인데요. 이 서류는 이직 준비를 할 때 다른 회사로 전직한 경우 혹은 재취업을 하기 위해 필요해요. 일반적으로 경력증명서를 따로 제출하라는 요구는 드물지만, 이직 시 자신의 경력을 어필하는 데에 이로움이 돼요.

경력증명서는 취업 과정에서 핵심적인 할일을 해요. 채용 시 경력증명서를 통해 지원자으 신뢰성과 경력을 관찰하고, 이력서에 기재되어 있는 내용과 일치하는지 의심해요. 보통 HR 홈페이지를 사용하는 회사는 경력증명서를 따로 요구하지 않고, 경력 정보를 홈페이지에 입력하는 방식을 선호해요. 따라서 대부분의 그럴 경우 경력증명서는 요구되지 않지만 일부 업체에서는 요청할 수도 있어요.

6. 개인정보 보호를 위한 주의

발급한 재직증명서를 매매한 경우 혹은 양도하지 않도록 주의하세요.
자신의 개인정보를 소중히 다루어 부정한 사용을 방지해야 해요.

7. 부정한 방법으로의 개인정보 이용은 처벌 대상

부정한 방법으로 개인정보를 이용하게되면 법률에 의해 처벌될 수 있어요.
항상 정당한 절차를 따라 개인정보를 이용해야 해요.

8. 자격득실관찰서 일일 발급 횟수 제한

자격득실관찰서는 일일 발급 횟수가 총 10회로 제한되어 있어요.
횟수 초과 시에는 지사나 고객센터를 통해 발급받을 필요가 있어요.

9. 전자증명서는 정부 전자문서지갑 필요

전자증명서는 정부 전자문서지갑이 있다면에만 발급 가능해요.
전자문서지갑이 없다면 먼저 해당 서비스를 신청해서 사용할 수 있어요.

결론

재직증명서 발급은 속한 회사에나 국민건강보험공단 혹은 국민연금공단에서 발급 받을 수 있어요. 하지만 개인정보가 필요한 만큼 재출할 곳이 믿을 수 있는 곳인지 제차 확인하시는게 좋습니다. 발급 받고 프린트 하는데 까지는 어려움 없이 하실 수 있으니 필요하시면 인터넷 발급을 추천해 봅니다.