효과적인 시간관리 를 위해 많은 사람들이 애쓰고 또 그 방법을 실행에 옮기기 위해 노력을 하고 있다. 하지만 좀 처럼 쉽지 않아 금방 포기 하는 경우도 많은데 어떻게 효율적인 시간관리 를 할 수 있는지 전략 과 방법에 대해 알아보자
거의 모든 사람들의 삶에서 시간 관리는 문제인 것 같아요. 하루 중 모든 일을 끝낼 충분한 시간이 있는 것 같지 않기 때문인데요. 여러분이 집에 머무르는 부모든, 집에서 일하는 부모든, 아니면 집 밖에서 일하는 사람이든 간에, 저는 여러분이 하루에 몇 시간을 더 사용할 수 있다고 확신해요.
효과적인 시간관리
방해가 되지 않도록 해요.
전화를 음성 메일로 보내십시오. 아이들과 밖에 앉아 있거나 카풀 라인에 앉아 있는 동안 콜백을 하십시오. 두 배로 뛰어요 전자 메일을 끕니다. 아침, 점심, 그리고 하루가 끝날 때만 이메일을 관찰하세요. 이메일은 중대한 방해인데요. 만약 여러분이 집에서 일하려고 한다면, 가족과 친구들에게 여러분이 해야 할 일이 있고 8시에서 4시 사이에 시간이 없을 것이라고 설명하세요. 하지만 그 후 그들의 소식을 듣고 싶어해요. 시간을 정하세요.
정리하세요
아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이것은 시간 예방 기술을 증진시키기 위해 꼭 해야 할 첫 번째 일인데요. 서류, 전화번호, 소모품을 찾는 데 낭비되는 모든 시간을 생각해 보십시오.당신의 책상인데요. 아침의 처음 15분을 사용해서 작업 영역을 정리해요. 작업 목록을 검토하고 작업관리 목록을 작성하는 데 필요한 사항을 정리해요.
가장 생산적인 시간을 파악해요.
여러분은 아침형 인간일 수도 있고 저녁형 인간일 수도 있어요. 저는 아침에 상쾌할 때 가장 어려운 일을 모두 해요. 자녀가 가장 어려운 작업을 할 수 있도록 자녀의 낮잠 시간 또는 한 시간의 “TV 시간”을 사용하십시오.
전날 밤 할 일 목록을 작성하십시오.
다음 날 무엇을 성취할 것인지 알고 계세요. 그렇게 하게 되면 목적 없이 돌아다니기보다는 아침에 가장 먼저 목표를 염두에 두고 출발하게 돼요. 작업관리 목록을 여러 페이지로 나누십시오. 한 페이지는 내일, 이번 주, 한 페이지는 이번 달에 할 목록인데요. 당신이 이 목표들을 성취할 때, 그것들을 삭제하세요. 저는 달력에 매달 목표를 적습니다.
하루 중 더 많은 시간을 찾으세요.
하루에 한 시간 더 필요하세요? 한 시간 일찍 일어나서 첫 번째 커피나 차를 컴퓨터 앞에 앉아서 이메일을 살펴보고, 이메일에 답하고 포럼에 글을 올리세요. 저는 이것을 “낮의 낭비”라고 불러요.
일정을 잡고 계속 진행하세요.
당신의 달력에 당신이 한 요일에 성취할 것 한 가지를 쓰세요. 예를 들어, 저는 매주 월요일마다 파일을 작성하며, 매주 수요일마다 온라인 뱅킹을 하며, 금요일에 제 웹홈페이지를 업데이트 해요.
큰 시간의 낭비를 피하세요.
페이스북, TV, 웹 서핑, 그리고 전화 통화는 모두 제대로 사용하지 않으면 거대한 “하루의 낭비”인데요. 이것들은 모두 좋은 것들인데요. 적당히 사용한다면, 하지만 아주 중독적이 될 수 있고 여러분은 하루의 몇 시간을 심각하게 잃을 수 있어요. 여러분의 하루 낭비를 여러분의 아침 시간으로 억제하세요. 시간 예방에 대한 엄청난 팁인데요.
집안일과 집안 청소인데요.
매일 한 가지씩 청소하세요. 부엌을 청소하며, 청소기를 청소하며, 욕실을 청소해요. 매일 한 묶음의 옷을 세탁하세요. 전날 밤에 세척기를 장착해요. 아침에 아주 먼저 커피포트로 향할 때 빨래를 시작하세요. 여러분이 다른 집안일을 하는 동안 짐을 말리고, 매달아서 치워주세요. 한 짐이 세 짐보다 훨씬 더 다루기 쉽습니다!
출근하기 전에 침대를 정리하고 설거지를 하세요. 여러분이 깔끔한 집에 잠에서 깨서 일을 시작할 준비가 될 수 있도록 전날 밤 정리를 하세요.
겸직하세요.
30분 동안 카풀 줄에 앉아 있나요? 컴퓨터에서 인쇄한 긴 전자 메일이나 뉴스레터를 읽습니다. 이 시간 동안 저장한 메일을 읽습니다. 당신은 어린 아이가 있습니까? 일할 시간과 놀 시간을 정하도록 노력하세요. 저는 오전 내내 일하며, 점심을 준비하며, 우리는 밖으로 향해요. 우리는 잠시 놀다가 저는 밖에 앉아서 딸이 그네를 타거나 자전거를 타면서 이 시간을 제 뉴스레터, 보석, 웹홈페이지에 대한 아이디어를 읽거나 연구한 경우 혹은 초안을 짜는데 사용해요.
요리를 하는 동안 작은 아이들에게 매일 책을 읽게 하세요. 1학년 딸을 부엌 카운터에 앉혀 놓고 요리를 하는 동안 책을 읽어 줘요. 저는 그녀가 읽는 것을 들을 수 있고 그녀가 어려움을 겪고 있는 어떤 단어도 도울 수 있어요. 저녁 설거지를 하는 동안 아이에게 숙제를 시키세요. 이렇게 하게되면 여러분은 이미 부엌에 있고 여러분의 아이가 그것을 필요로 할 때 도와줄 수 있어요.
아니오 라고 말하세요
저는 제가 집에 있는 엄마이라서 하루 종일 아무것도 하지 않고 감자칩 봉지를 들고 소파에 앉아 TV를 보는 것 외에는 아무것도 하지 않는다고 가정하면서 사람들의 문제에 부딪혔어요. 저는 종종 심부름을 한 경우 혹은, 누군가의 아이들을 돌보거나, 자원봉사를 해달라는 요청을 받습니다. 만약 제가 일주일이 꽉 차면, 저는 그들에게 제 한 주가 지금 상태로는 예약이 초과되어 있어서 그렇게 할 수 없다고 말할 뿐인데요.
